E-mail:
Пароль:
[Регистрация] [Вспомнить]

ОБЗОР ОБНОВЛЕНИЙ

  Март 2017  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    01 02 03 04 05
06 07 08 09 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31    
 
« »
Новое сегодня:
новостей: 0
статей: 0
вопросов: 0
ответов: 0
комментариев:0

ВСЕ ЮРИДИЧЕСКИЕ НОВОСТИ

Прокуратура признала сатирой клип группы "Ленинград" "В Питере - пить" | Клерк.Ру
Прокуратура Санкт-Петербурга признала клип группы "Ленинград" "В Питере - пить" соответствующим российскому законодательству....
читать далее...

Коллекторы хотят получить доступ к данным об оружии у должников | Клерк.Ру
Государственные инстанции откажут коллекторам в доступе к чувствительной информации о должниках: наличии оружия, ценного имущества...
читать далее...

Суд: декларация по УСН может быть с отрицательным налогом в случае возврата полученных авансов | Клерк.Ру
Интересное дело было рассмотрено в судах Поволжского округа....
читать далее...

Суды общей или особенной юрисдикции? Разный подход в определении подведомственности по спорам о ... | Клерк.Ру
Прежде чем обратиться с иском в суд, необходимо сначала определить: какой же суд – Арбитражный или суд общей юрисдикции – должен р...
читать далее...

все юридические новости

ОБЩЕНИЕ

Последний вопрос:
Ирина | Ростов-на-Дону |
Как часто союз потребителей может осуществлять проверки?...

Последний ответ:
Правовая гарантия
Здравствуйте! Такой вариант возможен. Заклю...

Последние комментарии:
Работа по совместительству
Работа по совместительству – явление достаточно частое, поскольку сегодня многие организации предлагают возможность подобного трудоустройства. подробней http://mosadvokat.org/o-rabote-po-sovmestitelstvu/
От: Игорь
Перейти к обсуждаемой статье

Бюджетный учет: Учет основных средств по новым правилам
как правильно присвоить инвентарные номера на этом сайте:http://mosadvokat.org/kak-prisvaivayutsya-inventarnye-nomera/ проверено мной!
От: Игорь
Перейти к обсуждаемой статье

Реклама:





03.02.2006

Положение о работе с персональными данными работников

Трудовое право | Документы, формы, бланки
Версия для печати | Число просмотров: 29998

Источник: RELP


                                                Генеральный директор
                                                ____________________

                             Положение
            о работе с персональными данными работников


                         1. Общие положения
     
     Положение о   работе   с   персональными   данными   работников
___________________ разработано в  соответствии с Трудовым  кодексом
Российской Федерации,  действующим законодательством и  нормативными
актами.
     
     Настоящее Положение  определяет   порядок  работы   (получения,
обработки, использования, хранения  и т.д.) с персональными  данными
работников  и  гарантии  конфиденциальности  сведений  о   работнике
предоставленных работником работодателю.
     
     
      2. Получение и обработка персональных данных работников
     
     Персональные данные     работника     работодатель     получает
непосредственно   от   работника.   Работодатель   вправе   получать
персональные данные  работника  от третьих  лиц  только при  наличии
письменного согласия работника.
     
     При поступлении на работу работник заполняет анкету, в  которой
указывает следующие сведения о себе:
     
     - пол;
     
     - дату рождения;
     
     - семейное положение;
     
     - отношение к воинской обязанности;
     
     - место жительства и домашний телефон;
     
     - образование, специальность;
     
     - предыдущее (-ие) место (-а) работы;
     
     - заболевания,  затрудняющие  выполнение  работником   трудовых
функций;
     
     - иные сведения, с которыми работник считает нужным  ознакомить
работодателя.
     
     В анкету вклеивается фотография работника.
     
     Работодатель не вправе  требовать  от работника  предоставления
информации о политических и религиозных убеждениях и о частной жизни
работника.
     
     Работник предоставляет  работодателю  достоверные  сведения   о
себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя  данные,
предоставленные работником, с имеющимися у работника документами.
     
     При изменении персональных данных работник письменно уведомляет
работодателя о таких изменениях в  разумный срок, не превышающий  14
дней.
     
     По мере  необходимости   работодатель  истребует  у   работника
дополнительные сведения. Работник представляет необходимые  сведения
и  в  случае  необходимости  предъявляет  документы,  подтверждающие
достоверность этих сведений.
     
     Анкета работника  хранится в  личном  деле работника  (далее  -
личное  дело).  В  личном   деле  также  хранится  вся   информация,
относящаяся  к персональным  данным  работника. Ведение  личных  дел
возложено на  отдел кадров,  ответственный за ведение  личных дел  -
начальник отдела кадров.
     
     
             3. Хранение персональных данных работников

     Личные дела  хранятся в  бумажном  виде  в папках,  прошитые  и
пронумерованные по страницам. Личные дела находятся в отделе  кадров
в   специально   отведенном   шкафу,   обеспечивающем   защиту    от
несанкционированного доступа.
     
     В конце рабочего дня все личные дела сдаются в отдел кадров.
     
     Персональные данные   работников   могут  также   храниться   в
электронном  виде   на   локальной  компьютерной   сети.  Доступ   к
электронным базам данных, содержащим персональные данные работников,
обеспечивается 2-ступенчатой системой  паролей: на уровне  локальной
компьютерной сети  и на  уровне баз  данных. Пароли  устанавливаются
заместителем  генерального  директора  и  сообщаются   индивидуально
сотрудникам,  имеющим  доступ  к  персональным  данным   работников.
Изменение паролей заместителем генерального директора происходит  не
реже 1 раза в 2 месяца.
     
     Доступ к  персональным   данным  работника  имеют   генеральный
директор, заместитель генерального  директора, главный бухгалтер,  а
также непосредственный  руководитель  работника, специалисты  отдела
кадров  и  бухгалтерии  -  к  тем  данным,  которые  необходимы  для
выполнения конкретных функций. Доступ специалистов других отделов  к
персональным   данным   осуществляется  на   основании   письменного
разрешения генерального директора или его заместителя. При  переводе
работника в другой отдел  личное дело работника может быть  передано
начальнику того отдела, в который переводится работник.

     Копировать и  делать  выписки  персональных  данных   работника
разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения
начальника отдела кадров.

     
          4. Использование персональных данных работников
     
     Персональные данные работника используются для целей, связанных
с выполнением работником трудовых функций.
     
     Работодатель использует персональные  данные, в частности,  для
решения  вопросов  продвижения  работника  по  службе,   очередности
предоставления ежегодного  отпуска, установления размера  заработной
платы. На основании персональных данных работника решается вопрос  о
допуске   работника  к   информации,   составляющей  служебную   или
коммерческую тайну.
     
     При принятии   решений,   затрагивающих   интересы   работника,
работодатель  не имеет  права  основываться на  персональных  данных
работника,    полученных     исключительно    в    результате     их
автоматизированной    обработки    или    электронного    получения.
Работодатель  также  не  вправе  принимать  решения,   затрагивающие
интересы  работника,  основываясь  на  данных,  допускающих  двоякое
толкование. В случае если на основании персональных данных работника
невозможно  достоверно  установить  какой-либо  факт,   работодатель
предлагает работнику представить письменные разъяснения.

     

             5. Передача персональных данных работников
          
     Информация, относящаяся к персональным данным работника,  может
быть предоставлена государственным органам в порядке,  установленном
федеральным законом.
     
     Работодатель не   вправе  предоставлять   персональные   данные
работника третьей  стороне  без письменного  согласия работника,  за
исключением случаев,  когда  это необходимо  в целях  предупреждения
угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях,  установленных
федеральным законом.
     
     В случае если  лицо, обратившееся с  запросом, не  уполномочено
федеральным законом на получение персональных данных работника, либо
отсутствует  письменное  согласие работника  на  предоставление  его
персональных сведений, работодатель обязан отказать в предоставлении
персональных  данных.  Лицу,  обратившемуся  с  запросом,   выдается
письменное  уведомление  об  отказе  в  предоставлении  персональных
данных.
     
     Персональные данные    работника     могут    быть     переданы
представителям   работников   в  порядке,   установленном   Трудовым
кодексом,  в том  объеме,  в  каком  это необходимо  для  выполнения
указанными представителями их функций.
     
     Работодатель обеспечивает   ведение  журнала   учета   выданных
персональных данных  работников, в  котором регистрируются  запросы,
фиксируются  сведения  о  лице, направившем  запрос,  дата  передачи
персональных данных или дата уведомления об отказе в  предоставлении
персональных данных,  а  также отмечается,  какая именно  информация
была передана.
     
     В случае если  лицо, обратившееся с  запросом, не  уполномочено
федеральным   законом   или  настоящим   положением   на   получение
информации,   относящейся    к   персональным   данным    работника,
работодатель  обязан  отказать  лицу  в  выдаче  информации.   Лицу,
обратившемуся с запросом,  выдается уведомление  об отказе в  выдаче
информации, копия уведомления подшивается в личное дело работника.
     
     
   6. Гарантии конфиденциальности персональных данных работников

     Информация, относящаяся   к  персональным   данным   работника,
является служебной тайной и охраняется законом.
     
     Работник вправе   требовать    полную   информацию   о    своих
персональных данных, их обработке, использовании и хранении.
     
     В случае  разглашения  персональных данных  работника  без  его
согласия работник вправе требовать от работодателя разъяснений.






Оставить комментарий
Зулихан 2014-06-05 12:19:31

Добрый день! Скажите пожалуйста! Если по какой-то ощибке с сотрудником при приеме на работу не заключили трудовой договор, а он был взят учеником, где проработал два года, потом перевели на должность, где до сих пор работает... В договоре как нужно отметить? Дату при приеме учеником, или когда его перевели на должность?

Вместе с этой статьей люди читают

  • Если доверительный управляющий разместил средства на депозитном счете в банке
  • Microsoft не рекомендует браузер от Apple
  • Электронная промышленность в РФ находится в кризисе
  • «Распадский уголь» заплатит штраф антимонопольщикам
  • Банк24.ру увеличил активы
  • Новый перечень видов зарплаты для удержания алиментов
  • ВАС упростит процедуру наказания чиновников
  • Для возврата госпошлины не нужна заверенная копия судебного акта
  • Зачем нужна должностная инструкция
  • Результаты конкурса вакансий в ИФНС по Промышленному району г.Оренбурга
  • Общество и Политика WWW.KATALOG.CC
    Погода Санкт-Петербург - WebMeteo.ru
    ©Юридический портал
    LAWLINKS.RU
    2006-2013
     Rambler's Top100 Яндекс цитирования
    Юридический гид
    Санкт-Петербурга