ФЗ Об электронном документообороте: содержание, изменения

Владельцы организаций рассматривают различные варианты оптимизации бизнес-процессов. Одним из методов оптимизации является переход на электронный документооборот (ЭДО).

ЭДО находит широкое применение в разных сферах деятельности, как написание базовых документов, составление отчетности посредством веб ресурсов, участие в интернет аукционах.

Основные положения закона о переходе на электронный документооборот

Электронный документооборот тесно связан с Федеральным законом «Об электронной подписи». Он был принят 25 марта 2011 года, а одобрен спустя 5 дней того же года. Последние изменения были внесены 23 июня 2016 года.

Краткое содержание Федерального закона «Об электронной подписи»:

  • Описание сферы деятельности действующего законодательства;
  • Раскрытие базовых терминов, которые используются в настоящем Федеральном законе;
  • Перечисление видов онлайн росписей;
  • Раскрытие обязанностей участников взаимодействия в сети;
  • Описание средств, при помощи которых есть возможность установить онлайн подпись;
  • Описание заключительных положений.

Какие были внесены поправки?

Как уже отмечалось выше, последние изменения в Федеральный закон были внесены 23 июня 2016 года. В частности, изменению подверглись следующие статьи:

Ч 5 ст 8

В статье 8 была изменена часть 5. В содержании говорится, что квалифицированный сертификат и правила владения ключом росписи в сети должны быть согласованы с уполномоченным федеральным органом.

Ч 1 ст 12

Часть 1 статьи 12 была изложена в новой редакции. В ней говорится, что онлайн подпись можно создать только в формате, который предварительно утверждается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Он же имеет все средства для проверки подлинности онлайн росписи.

Ч 1 ст 13

На основании части 1 статьи 13 подтверждается владение ключом электронной подписи, который соответствует ключу ее проверки.

Ч 1 ст 16

В части 1 статьи 16 говорится о том, что интернет-подпись должна соответствовать требованиям, которые предусматриваются федеральным органом исполнительной власти в целях обеспечения безопасности. Дополнительно электронная подпись должна быть проверена специальным центром на действительность квалифицированного сертификата.

Чтобы онлайн документ имел юридическую силу, его необходимо зарегистрировать. Регистрация аналогично онлайн подписи осуществляется в сетевом варианте. Для этого уполномоченному лицу предоставляется электронная карточка.

Читайте также о ФЗ 210 о предоставлении государственных и муниципальных услуг по ссылке:

Хранение документов в интернете осуществляется согласно номенклатуре дел, соблюдая систематизацию официальных бумаг и их правильное распределение. Это дело временного или постоянного хранения. Храниться должны не только документы, но и информация о таковых. Если срок хранения документов в режиме онлайн был завершен, они подлежат уничтожению.

Скачать закон об электронном документообороте

В сфере электронного документооборота важным регулирующим документом является Федеральный закон «Об электронной подписи». Онлайн подпись является гарантом того, что документ является оригинальным, а его содержание достоверным. Подобный метод используется для обеспечения безопасности в случае подделки и придает бумаге официальный юридический статус. Ознакомиться с последними внесенными изменениями Федерального закона можно по ссылке.

Похожее
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (2 оценок, среднее: 4,50 из 5)
Загрузка...
ПОДЕЛИТЬСЯ