Содержание
Владельцы организаций рассматривают различные варианты оптимизации бизнес-процессов. Одним из методов оптимизации является переход на электронный документооборот (ЭДО).
ЭДО находит широкое применение в разных сферах деятельности, как написание базовых документов, составление отчетности посредством веб ресурсов, участие в интернет аукционах.
Основные положения закона о переходе на электронный документооборот
Электронный документооборот тесно связан с Федеральным законом «Об электронной подписи». Он был принят 25 марта 2011 года, а одобрен спустя 5 дней того же года. Последние изменения были внесены 23 июня 2016 года.
Краткое содержание Федерального закона «Об электронной подписи»:
- Описание сферы деятельности действующего законодательства;
- Раскрытие базовых терминов, которые используются в настоящем Федеральном законе;
- Перечисление видов онлайн росписей;
- Раскрытие обязанностей участников взаимодействия в сети;
- Описание средств, при помощи которых есть возможность установить онлайн подпись;
- Описание заключительных положений.
Какие были внесены поправки?
Как уже отмечалось выше, последние изменения в Федеральный закон были внесены 23 июня 2016 года. В частности, изменению подверглись следующие статьи:
Ч 5 ст 8
В статье 8 была изменена часть 5. В содержании говорится, что квалифицированный сертификат и правила владения ключом росписи в сети должны быть согласованы с уполномоченным федеральным органом.
Ч 1 ст 12
Часть 1 статьи 12 была изложена в новой редакции. В ней говорится, что онлайн подпись можно создать только в формате, который предварительно утверждается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Он же имеет все средства для проверки подлинности онлайн росписи.
Ч 1 ст 13
На основании части 1 статьи 13 подтверждается владение ключом электронной подписи, который соответствует ключу ее проверки.
Ч 1 ст 16
В части 1 статьи 16 говорится о том, что интернет-подпись должна соответствовать требованиям, которые предусматриваются федеральным органом исполнительной власти в целях обеспечения безопасности. Дополнительно электронная подпись должна быть проверена специальным центром на действительность квалифицированного сертификата.
Чтобы онлайн документ имел юридическую силу, его необходимо зарегистрировать. Регистрация аналогично онлайн подписи осуществляется в сетевом варианте. Для этого уполномоченному лицу предоставляется электронная карточка.
Читайте также о ФЗ 210 о предоставлении государственных и муниципальных услуг по ссылке:
Хранение документов в интернете осуществляется согласно номенклатуре дел, соблюдая систематизацию официальных бумаг и их правильное распределение. Это дело временного или постоянного хранения. Храниться должны не только документы, но и информация о таковых. Если срок хранения документов в режиме онлайн был завершен, они подлежат уничтожению.
Скачать закон об электронном документообороте
В сфере электронного документооборота важным регулирующим документом является Федеральный закон «Об электронной подписи». Онлайн подпись является гарантом того, что документ является оригинальным, а его содержание достоверным. Подобный метод используется для обеспечения безопасности в случае подделки и придает бумаге официальный юридический статус. Ознакомиться с последними внесенными изменениями Федерального закона можно по ссылке.
